Publicerad: 3 september 2018

Förebygga fusk, oegentligheter eller bedrägerier

Ett delområde i det strategiska arbetet handlar om att förebygga och minimera ekonomiska oegentligheter. Köp av verksamhet upplevs som mer komplicerat jämfört med kontrollen vid köp av varor eller andra typer av tjänster. Bra rutiner, riktlinjer och en god uppföljning är en viktig del i det förebyggande arbetet

Stärka kunskapen och öka medvetenheten

Genomtänkta rutiner för kontroll, riskbedömningar, god kunskap och medvetenhet kan i stor utsträckning bidra till att oegentligheter förebyggs eller upptäcks tidigt. Personalens medvetenhet och kunskap är av största betydelse för att förebygga och upptäcka eventuella oegentligheter.

Det handlar om att vara professionellt förberedd på att avvikelser inträffar och att rutinmässigt kunna hantera dessa eventuella avvikelser.

Viktigt att bedöma risker och göra en riskbedömning

Oegentligheter förekommer, men kan förebyggas. Grunden för ett sådant arbete är en bedömning av eventuella risker. En riskbedömning handlar om att identifiera tänkbara brister, hinder och hot och sedan bedöma sannolikheten för att de kan förekomma och vilka konsekvenser de skulle kunna orsaka. Resultatet av bedömningen används för att förbättra rutiner, information med mera.

Riskanalys - exempel på arbetssätt

Skriften ger inspiration och exempel på arbetssätt för att genomföra träffsäkra och tydliga riskanalyser. Den är skriven för revisorer och kommunal revision men kan användas i många andra sammanhang!

Riskanalys, webbutiken

Prioriteringsstödet Fyrfältaren

Prioriteringsstödet Fyrfältaren är ett diagram med två värdeaxlar och fyra fält. Verktyget hjälper dig att prioritera och har många användningsområden.

Verktyget Fyrfältaren

Se en kort film om hur du använder verktyget Fyrfältaren (YouTube, nytt fönster)

Kravställande vid upphandling av verksamhet

En viktig del i det förebyggande arbetet är att göra ett bra upphandlingsdokument (förfrågningsunderlag) vid upphandling av verksamhet. Utformning av krav, hur kraven prövas och på vilket sätt utvärdering sker på det som upphandlas, är helt centrala moment i en upphandling.

Att arbeta fram ett upphandlingsdokument (förfrågningsunderlag) med krav vid upphandling

Checklista för kvalitetssäkring av förfrågningsunderlag (enligt LOU)

Uppmärksamhet vid olika typer av ersättningssystem

Ersättningsmodeller används i kommuner och landsting för att styra mot olika mål. Stor andel rörlig ersättning brukar anses främja tillgänglighet medan stor andel fast ersättning anses främja kostnadskontroll och helhetsansvar. Olika modeller ger olika typer av risker.

En löpande strategisk uppföljning behövs för att veta att allt fungerar som det är tänkt enligt krav och avtal.

I Uppföljningsguiden får du praktiskt stöd för att göra uppföljning och utveckla den

Egenvärdering för uppföljning och kontroll

I kommunallagen finns krav på att verksamhet bedrivs enligt de mål, riktlinjer och föreskrifter som finns och att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredställande sätt. Det gäller oavsett om verksamheten drivs i egen regi eller av externa utförare.

Kommuner och landsting kan med hjälp av verktyget för egenvärdering för uppföljning och kontroll enkelt värdera om de har system och rutiner för uppföljning och kontroll samt om dessa används. Sammanställningen kan med fördel användas som underlag i förbättringsarbetet.

Egenvärdering för uppföljning och kontroll

Publikationer

Informationsansvarig

  • Thomaz Ohlsson
    Handläggare







Hjälpte informationen på sidan dig?

Tack för att du hjälper oss!

Sidfot