Så upphandlar du skoladministrativa system
Här kan du följa den fiktiva kommunen Mittköpings arbete med de olika delar som ingår i en upphandling, ta del av olika workshops, dokument och beslut.
Förstudie
Tidsplan och förstudiearbete med till exempel process- och behovsbeskrivning.
It-arkitektur
Mittköpings arbete med att tydliggöra förutsättningar och krav när det gäller it-miljön.
Klassning
Mittköpings arbete med klassning av informationen i systemet och informationssäkerhet. Ett arbete som ligger till grund för flertalet krav i upphandlingen.
Avtal och kravställning
Mittköping arbete med avtal och själva förfrågningsunderlaget som också inbegriper ett framtida avvecklande.
Avgränsning och vägval
Vi har gjort några avgränsningar och vägval i materialet som är viktiga att känna till. Materialet fokuserar enbart på kärnan i det skoladministrativa systemet, barn- och elevregistret, i grova drag: ansökan, placering, kursval, studieplaner, prov- och betygsregistrering. Schemahantering, frånvaro/närvaro och övriga verktyg för den pedagogiska processen (till exempel för dokumentation, omdöme, bedömning och pedagogiska planeringar) ingår inte. Men en stor del av kraven i materialet är generiska och kan återanvändas i upphandlingar av andra it-system.
Fokus är förskola, grundskola och gymnasium. Vuxengymnasium och Kulturskola ingår inte i materialet.
Tack för att du hjälper oss!