Publicerad: 30 november 2017

Molntjänster i skolan

En viktig del inom skolans digitalisering är användningen av det som brukar kallas molntjänster. SKL arbetar bland annat med vägledning och stöd åt de kommuner och landsting som använder sig av dessa tjänster.

Att använda sig av molntjänster kan till exempel underlätta det formativa arbetssättet och göra information mer tillgänglig. Det finns flera olika molntjänster, varav Microsoft Office365 och Google Apps for Education är två tjänster som det blir allt vanligare att skolor använder.

Det är viktigt att tjänsterna används på rätt sätt, till exempel i förhållande till PuL och den kommande dataskyddsförordningen som innebär en del skärpta regler.

Film: Förvaltningschefen Bo Kristoffersson tipsar om tre saker att koll på gällande molntjänster i skolan

Grunderna för att använda tjänsterna på rätt sätt

Tjänsterna är till viss del gratis och ibland används de utan reflektion kring de utmaningar som finns och utan beredskap på problematik som kan uppstå. SKL arbetar därför med stöd till de kommuner och landsting som använder sig av molntjänster. Det är främst två delar du bör ha koll på:

Avtalen

Så väl grundavtal, personuppgiftsbiträdesavtal och tillägg för säker dataöverföring, som vad som gäller för olika sorters tredjepartsprodukter som kan kopplas till grundtjänsterna.

Rätt användande av tjänsten

Att, baserat på till exempel PuL-bedömning och informationssäkerhetsklassning, tydliggöra vad tjänsten används till, vilken information som får lagras där, samt säkerställa att det kommuniceras till medarbetare, elever och vårdnadshavare

Det grundläggande arbetet i kommunerna och på skolorna handlar också om att få molntjänsten och dess funktionalitet att passa in i verksamhetens process. Det är verksamhetens behov och krav som ska styra.

Webbsändning: Molntjänster - lätt att göra rätt

Om molntjänster

Molntjänster är färdigpaketerade tjänster där lagring, datorkapacitet eller programvaror levereras över internet. I det här sammanhanget använder vi begreppet molntjänst för tjänster som Google Apps for Education (GAFE) och Microsoft Office365, även om man till molntjänster också kan räkna andra it-tjänster som skolan använder (LMS, it-tjänster för schema, frånvaro, planering, bedömning, utvecklingsplaner med flera).

Användningen av molntjänster skapar möjligheter till nya arbetssätt, samarbeten och enklare och mer effektiv kommunikation. Allt fler kommuner väljer att komplettera it-tjänster för t.ex. pedagogisk planering och bedömning med en molntjänst för samarbeta och kommunikation. Ett pussel av olika it-tjänster byggs för att kombinera de bästa funktionerna från de olika tjänsterna.

SKL är aktiva för att åstadkomma dialog och samverkan med de aktuella molntjänsteleverantörerna, Datainspektionen, Skolverket och andra aktörer i frågor som rör molntjänster och anpassning till förutsättningar och villkor som gäller för kommuner och landsting.

Läs vidare

Hjälpte informationen på sidan dig?


User information

Tack för att du hjälper oss!

Sidfot